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Quali dati personali raccogliamo e perché li raccogliamo
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LA TUTELA DELLA VOSTRA PRIVACY È UNO DEI NOSTRI PRINCIPALI OBIETTIVI
TC Chatillon Saint-Vincent con sede legale in Italo Mus, Chatillon (AO) si impegna costantemente per tutelare la privacy on-line dei suoi utenti. Questo documento le permetterà di conoscere la nostra politica sulla privacy per capire come le sue informazioni personali vengono gestite quando utilizza i nostri servizi e per consentirle, se del caso, di prestare un consenso al trattamento dei suoi dati personali espresso e consapevole nelle sezioni del sito ove viene richiesto di fornire i dati personali. Le ricordiamo ove raccogliamo i suoi dati personali sono pubblicate specifiche informative ai sensi dell’art. 13 del Regolamento EU 2016/679 (di seguito: “Regolamento”) per sua necessaria presa visione prima della fornitura dei dati richiesti. Le informazioni ed i dati da lei forniti o altrimenti acquisiti nell’ambito della registrazione ai vari servizi di TC Chatillon Saint-Vincent saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività di TC Chatillon Saint-Vincent.
Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati da TC Chatillon Saint-Vincent saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
INDICE
- Titolare del trattamento e Data Protection Officer
- I dati personali oggetto di trattamento
- a. Dati di navigazione
- b. Dati forniti volontariamente dall’interessato
- c. Cookie
- Finalità del trattamento
- Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
- Destinatari dei dati personali
- Conservazione dei dati personali
- Diritti dell’interessato
- Modifiche
1. TITOLARE E DATA PROTECTION OFFICER
Il Titolare dei trattamenti dati è TC Chatillon Saint-Vincent come sopra definito. La struttura del Titolare è dotata di un responsabile per la protezione dei dati (Data Protection Officer o “DPO”). Il DPO è a disposizione per qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali di TC Chatillon Saint-Vincent, tra cui l’elenco dei responsabili che trattano dati. È possibile contattare il DPO scrivendo a: segreteria@tcchatillon-saintvincent.it.
2. I DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Per trattamento di dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
La informiamo che i dati personali oggetto di trattamento saranno costituiti – anche a seconda delle sue decisioni su come utilizzare i Servizi – da un identificativo come il nome, l’indirizzo email, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online, e altri dati idonei a renderla identificato/a o identificabile, a seconda del tipo di Servizi richiesti (di seguito solo “Dati Personali”).
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento che intendiamo effettuare, dietro suo specifico consenso ove necessario, ha le seguenti finalità:
- Consentire l’erogazione dei Servizi da lei richiesti, la conservazione e la elaborazione dei dati ai fini dell’instaurazione e della successiva gestione operativa, tecnica ed amministrativa del rapporto connesso all’erogazione dei Servizi e l’effettuazione di comunicazioni relative allo svolgimento del rapporto instaurato;
- consentire la navigazione e la consultazione dei siti web di TC Chatillon Saint-Vincent;
- rispondere a richieste di assistenza o di informazioni, che riceveremo via email, telefono o chat attraverso la pagina “Contattaci”, oppure “Contatti”, oppure “Informazioni” del nostro Sito.
- assolvere obblighi di legge, contabili e fiscali;
- svolgere informazione su attività sociale diretto via email o per servizi analoghi a quelli da lei sottoscritti, a meno che lei non si sia opposto a tale trattamento inizialmente o in occasione di successive comunicazioni, per il perseguimento del legittimo interesse di TC Chatillon Saint-Vincent a promuovere prodotti o servizi a cui lei può ragionevolmente essere interessato;
- inviarle materiale pubblicitario, informativo, informazioni commerciali via email o via sms, e/o attraverso l’uso del telefono e/o attraverso le pagine ufficiali di TC Chatillon Saint-Vincent o sui social network;
4. BASE LEGALE E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO
La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui alla sezione 3(a-b-c) è l’art. 6(1)(b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi contrattualizzati. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i Servizi richiesti.
La finalità di cui alla sezione 3(d) rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento. Una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento può essere invero necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui TC Chatillon Saint-Vincent è soggetta.
I trattamenti eseguiti per finalità di marketing descritti nella sezione 3(f) si basano sul rilascio del suo consenso ai sensi dell’art. 6(1)(a) del Regolamento. Il conferimento dei suoi Dati Personali per queste finalità è del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei Servizi. I trattamenti di cui alla sezione 3 (e), eseguiti per finalità di email marketing su prodotti o servizi analoghi a quelli da lei acquistati, trova invece la sua base giuridica, ai sensi dell’art. 6.1.f del Regolamento, nel legittimo interesse di TC Chatillon Saint-Vincent a promuovere i propri prodotti o servizi in un contesto in cui il soggetto interessato può ragionevolmente attendersi tale tipo di trattamento, al quale può peraltro opporsi in qualsiasi momento. Qualora infatti lei desiderasse opporsi al trattamento dei suoi dati per le finalità di marketing, di cui alle sezioni 3(e) e 3(f), potrà in qualunque momento farlo inviando una richiesta al DPO (segreteria@tcchatillon-saintvincent.it).
5. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 3 più sopra, con:
- soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a TC Chatillon Saint-Vincent in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi; iii) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica).
- soggetti, federazion, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità (ad esempio, nel corso di indagini di natura penale TC Chatillon Saint-Vincent può ricevere richieste da parte dell’autorità);
- persone autorizzate da TC Chatillon Saint-Vincent al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza, quali i dipendenti di TC Chatillon Saint-Vincent;
L’elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile inviando una richiesta scritta da a segreteria@tcchatillon-saintvincent.it
6. CONSERVAZIONE DEI DATI
I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3(a-b-c) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di Servizi, TC Chatillon Saint-Vincent tratterà i Dati Personali fino al tempo permesso dalla normativa Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.).
7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei ha il diritto di chiedere a TC Chatillon Saint-Vincent, in qualunque momento, l’accesso ai suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento nei casi previsti dall’articolo 20 del Regolamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano (portabilità), nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.
Le richieste vanno inviate per iscritto a segreteria@tcchatillon-saintvincent.it.
In ogni caso lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
8. MODIFICHE
La presente privacy policy è in vigore dal 9 maggio 2018. TC Chatillon Saint-Vincent si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Qualora le modifiche alla presente Policy riguardino cambiamenti sostanziali nei trattamenti oppure possano avere comunque un impatto rilevante sugli interessati, TC Chatillon Saint-Vincent avrò cura di notificarle opportunamente agli interessati